Bereich Bürgermeister

Büro Bürgermeister
Vorbereitende, koordinierende und überwachende Tätigkeiten für den Verwaltungschef zu dessen Entlastung sowie Bearbeitung speziell zugewiesener Einzelaufgaben aus verschiedenen Aufgabenbereichen
Bearbeitung der Post
Regelung des Besucherverkehrs, Entgegennahme und Weiterleitung von Bürgeranfragen
Koordinierung und Kontrolle von Terminen des Bürgermeisters
organisatorisch-technische Vorbereitung von Sitzungen und repräsentativen Veranstaltungen
Abwicklung des Schriftverkehrs
Protokollführung
Kommunale Rechnungsprüfung
Prüfung des Haushalts-, Kassen und Rechnungswesens der Stadt Guben und des Sonder- vermögens sowie Prüfung der Jahresrechnung
Prüfung der Vorräte und Vermögensbestände der Gemeinde und ihrer Eigenbetriebe sowie der in eigenbetriebsähnlicher Form geführten Einrichtungen
Prüfung der Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Verwaltung
Prüfung der Betätigung der Gemeinde als Gesellschafter oder Aktionär in Unternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit, sofern sich die Stadt eine solche Prüfung vorbehalten hat
Prüfung von Vergaben
Prüfung der Abrechnung gemeindlicher Bauten
Durchführung von Sonderprüfungen
Stabsstelle Rechtsamt/Widerspruchsstelle/Vergabemanagement
Rechtsberatung für die Verwaltung
Mitwirkung beim Erlass von Rechtsvorschriften, bei der Erarbeitung von Musterverträgen, Benutzungsordnungen
Mitwirkung bei rechtlich schwierigen/rechtlich grundsätzlichen Entscheidungen
Führung von Rechtsstreitigkeiten
Mitwirkung bei der Annahme von Stiftungen – Schenkungen und testamentarischen Zuwendungen
Bearbeitung/Mitwirkung von Strafanzeigen/Strafanträgen wegen strafbarer Handlungen zum Nachteil der Gemeinde
Mitwirkung bei schwierigen Fällen in Versicherungsangelegenheiten
Zentrale Widerspruchsstelle – Durchführung der Widerspruchsverfahren nach Abhilfeprüfung der Verwaltung
Zentrale Bußgeldstelle – Bearbeitung schwieriger Fälle von Ordnungswidrigkeiten
Auftrags- und Leistungsvergabe nach Vergabe- und Vertragsordnung VOB/VOL/VOF
Stabsstelle Gleichstellungs-, Behinderten- und Ausländerbeauftragte/Familienpolitik/Ortsteile
Wahrnehmung der Aufgaben als Gleichstellungsbeauftragte
Wahrnehmung der Aufgaben als Behindertenbeauftragte
Individuelle Beratung von Menschen mit Behinderung, Vertretung behinderter Menschen
Beratung und Förderung von Vereinen, freien Trägern und Selbsthilfegruppen
Beratung im Hinblick barrierefreies Bauen
überregionale Zusammenarbeit
Wahrnehmung der Aufgaben als Ausländerbeauftragte
Bürger- und Bürgerinnenberatung zu ausländerrelevanten Fragen
Klärung von Problemfällen – z.B. aufenthaltsrechtliche Fragen
Probleme im Umgang mit Behörden
Probleme in binationalen Ehen
Unterstützung von Projekten der Ausländerarbeit
Kommunales Management für Familienpolitik
Entwicklung und Unterstützung von Maßnahmen und Projekten im Rahmen kommunaler Familienpolitik
Vernetzung von familienorientierten Angeboten in verschiedenen kommunalen Bereichen
kommunale Familienberichterstattung
Bearbeitung und Koordinierung von Angelegenheiten der Ortsbeiräte
Beteiligung der Ortsbeiräte an kommunalen Entscheidungen gemäß Gemeindeordnung des Landes Brandenburg
Kontaktpflege – Koordinierung von Anliegen/Anregungen zwischen Ortsbeiräten und Stadtverwaltung
Stabsstelle Euroregion/Internationale Kontakte/Fördermittel/Monitoring
Bearbeitung der Aufgaben der Stadt Guben im Wirkungsbereich des Vereins Euroregion Spree-Neiße-Bober
Bearbeitung der Aufgaben nationale/internationale Kontakte für den Wirkungskreis der Stadt Guben
Bearbeitung von Angelegenheiten der Repräsentation, Ehrungen, Partnerschaften und Patenschaften
Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten und Prozessen regionaler und infrastruktureller Schwerpunktbereiche zur Etablierung eines Regionalmanagements
Erfassung und Pflege einer Dokumentation zur Bewertung der Bevölkerungsstruktur, Bevölkerungsbewegung und -entwicklung
Prüfung, Beratung, Koordination und Akquisition von Fördermitteln
Büro Stadtverordnetenversammlung (SVV)
Allgemeine Angelegenheiten der Gemeindevertretung
Rechtsfragen und Wahlen der Gemeindevertretung, z.B. für Ausschüsse, Beiräte, Sonderausschüsse
Bearbeitung von Petitionen, Beschwerden, Eingaben
Bearbeitung von Anfragen aus der Gemeindevertretung
Vorbereitung von Sitzungen einschl. Protokollführung, Verteilung der Vorlagen und Niederschriften
Überwachung der Ausführung der Beschlüsse der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses und der Fachausschüsse
Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit/Marketing/Kultur/Tourismus
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Information von Presse, Rundfunk, Fernsehen, Nachrichtenagenturen u.a. Medien
Vorbereitung von Pressekonferenzen, Pressebesichtigungen, Verbindung zu öffentlichen Informationsdiensten und anderen Pressestellen
Herausgabe eines Pressespiegels
Bürgerinformationen, Herausgabe von Publikationen und Verwaltungsberichten, Amtliche Bekanntmachungen, Aufträge für Anzeigen
Stadtmarketing
Betreuung / Aktualisierung der Internet-Seite der Gemeinde in Kooperation mit städtischen Gesellschaften und Einrichtungen
Vorbereitung, Mitwirkung und Unterstützung werbe- und öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
Stabsstelle Wirtschaft/Controlling
Mitwirkung bei der Gründung und Auflösung von Gesellschaften sowie Übernahme neuer Beteiligungen/Auflösung bestehender Beteiligungen
Mitwirkung bei der Betreuung bestehender Gesellschaften
Beteiligungsmanagement/Beteiligungscontrolling – Analyse von Kostenstellenberichten
Entwicklung eines Kennzahlensystems und Aufbau eines Berichtswesens Gesellschaften als Steuerungsinstrument der Verwaltung
Aufbau eines umfassenden Informationssystems
Marktanalysen zur Beurteilung der mittel- und langfristigen Perspektiven der Gesellschaften
Entwicklung von Handlungsempfehlungen, Erstellung von Beteiligungsberichten
Durchführung des operativen Controlling und Begleitung/Überwachung des strategischen Controlling für die Fachbereiche und Einrichtungen der Stadt Guben

 

Kontakt

	Klaus-Dieter Hübner
	Büro Bürgermeister Gasstraße 4 03172 Guben
	03561 6871 1000
	info@guben.de